走进交投商贸企业市场业务部的一天

信息来源 :  投资企业 编辑 : 杨开松 发布时间 :  1130次阅读

在这忙碌的季节,有这么一群人,为了保障项目所需物资供应到位,他们始终保持朝气蓬勃、斗志昂扬、无惧挑战的状态,用实际行动践行着“物资专业保障 ?服务精准优良”的发展理念。他们就是交投商贸企业市场业务部的各位伙伴,作为“交建先锋·聚交汇投 商贸尖兵”党建品牌中的“三创”冲锋站,这支平均年龄34岁的年轻队伍,规模虽不庞大,却承担着企业的核心业务,主要负责交投商贸企业经营业务的物资及服务采购、招标、投标和外部市场业务开发,承担着采购业务的资源开发、市场行情调研、合同实行跟踪等职责。近年来,面对物资采购、市场开拓过程中的重重挑战,团队成员们不畏困难,一起想点子、谈经验,齐心协力解决问题,全力以赴完成各项节点任务,不仅完成了物资供应采购任务,还在省外市场拓展中实现新突破。

下面,就带领大家一起走进他们的一天。

9:00-10:00

从上班的第一分钟开始,大家就忙碌了起来。市场业务部负责人陈曼会打开“金碟云星空”等信息平台查看物资库存情况,查阅当天采购计划和项目物资供应进度。组织各板块业务员召开简短晨会,询问近期各业务板块合同实行过程中临时出现的需协调解决的日常事务,对当天的采购、运输、核算、招投标等重点工作进行统筹分配。随后,认真处理各类单证审批事项,确保整个部门工作有序运转。办公室的另一边,作为两个孩子妈妈的苟亚荣总是习惯早早就来到办公室,第一时间打开电脑看看工作记录,标记出今日轻重缓急的工作,顺便询问部门同事今日是否有临时需求计划,并做好登记,并向部门负责人汇报。接着打开议题台账、合同台账及登录金蝶云星空信息平台,有序完成收集、报审、录入、归档等综合行政工作。

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陈曼走访遵义福鑫企业

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苟亚荣工作日常

10:00-12:00

一直奋战在招投标战线上“巾帼”英雄伍红曲,此时正在关注各大平台招标信息,结合企业经营范围做好筛选登记,并标注重点内容,以便及时向领导汇报最新情况。参与投标时,她会认真研读招标文件,并统筹协调推进投标价格测算、投标文件编制递交,参与开标及价格分析等工作。负责招标时,她会认真核实招标内容,严格评审招标文件,并按招标流程,有序完成发布招标公告、抽取评标专家、组织开标评标等。与此同时,寡言少语的宋治霖正端坐在电脑前,及时收集项目当日工字钢、钢板、无缝管、钢绞线、钢筋焊接网需求计划,汇总整理后报送至上游供应商,并积极协调货物发运相关事宜。为保障供应顺畅,他还及时向企业销售部门通报货物型号、具体数量、实时单价等讯息,并完成台账登记及库房入库。另一边,负责水泥板块业务的朱凯正在水泥厂进行沟通协调,了解负责项目的水泥发货、市场价格变动等情况,并根据项目需求,统筹安排运输方发货,保障供应及时。有时接到项目反映情况,他会马上联系厂家一同前往项目现场,进行沟通和解决,确保不影响项目施工。

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伍红曲在黔云招采网开展水泥运输招标

宋治霖组织开展询价.jpg

宋治霖组织开展询价

朱凯到水泥厂进行业务交流2023.7.10.jpg

朱凯到水泥厂进行业务交流


13:00-15:00

王青宏,作为钢材板块业务员,此时正在钢材市场进行走访,了解当天的钢材资源、价格动态、市场行情等信息,实时掌握项目钢材供应动态,并根据项目报送的月度需求计划安排进货。为降低成本、提高采购效率,他还要负责定期汇总采购情况,对钢材采购成本进行测算分析。同样负责钢材板块的刘华兴,正在办公室通过钢铁网查询价格动态、了解市场行情等信息,还与钢厂、销售业务员沟通对接,了解货物资源情况、每日需求计划、钢厂最终安排情况等。期间,他还熟练地在各个系统上及时完成合同审批单、支出合同登记、支出合同结算、付款申请单等单据的录入。

王青宏到遵义3416库查看建筑钢筋库存情况.jpg

王青宏到遵义3416库查看建筑钢筋库存情况

刘华兴到六安13标项目取样.jpg

刘华兴到六安13标项目取样


15:00-17:00

负责水泥板块业务的周程正在走访项目单位,了解前一天项目水泥需求量与发货量的匹配情况。若遇到突发紧急且无法沟通解决的情况,他会马上与项目施工单位、供货厂家、运输单位及时联系,并到现场快速协调解决。每当遇到一些突发情况,他都会对处理过程和结果及时复盘,避免同类情况的再次发生。作为部门里年纪稍长的李波,正在收集汇总六安路面项目上报的沥青需求计划,并按照项目要求,及时联系沥青仓储服务单位,统筹协调做好沥青发货、运输车辆的安排,以保障沥青供应到位。每天,他总会抽时间通过公共服务平台查询沥青市场行情,以便及时向部门负责人反馈最新信息。

周程到纳晴六安业务对接.jpg

周程到纳晴六安业务对接

李波到塔里木开展业务对接.jpg

李波到塔里木开展业务对接

忙碌的一天接近尾声,“赶紧把当天的相关信息做好登记和归档”“还有明天需要上会的资料看是否齐全”……作为部门负责人的陈曼还在提醒大家做好收尾工作,做到“日清月结”。当天业务的完成不是尾声,市场业务部全体人员将会继续对物资运输、招标进度、上游资源获取等进行实时跟踪,目的就是确保物资供应的及时。这就是交投商贸企业市场业务部的一天,忙碌而充实。

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